France: France - Chargé(e) de capitalisation et des publications techniques - Paris/France

Date de rédaction : 16/12/2015
Date de prise de fonction souhaitée : 04/01/2016
Type de Contrat : CDI Statut Cadre
Localisation : Clichy La Garenne (92) avec déplacements sur le terrain

Qui sommes-nous?

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Le Département Technique et Qualité des Programmes (DTQP) – au sein de la Direction des Opérations de SI est composé de 7 à 9 personnes : 1 Responsable de Département, 2 Référents Techniques Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), 2 Référents Techniques Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME), 1 Chargé(e) de Capitalisation, 1 Assistant(e), 2 stagiaires EHA/SAME.

Description du poste :

Au sein du Département Technique et Qualité des Programmes (DTQP) et sous la supervision du responsable du DTQP, le/la chargé(e) de capitalisation et des publications techniques est en charge de centraliser, d’adapter et de diffuser (au siège et sur le terrain) les outils et documents nécessaires à l’amélioration continue de la qualité des activités humanitaires de Solidarités International.

Responsabilités et Activités principales du poste :

Coordination des publications techniques

Les publications techniques incluent (liste non exhaustive) : les Positions Papers, dossiers techniques, stratégies nationales, guidelines, manuels techniques, fiches d’activités, notes internes etc.

• Centralise les requêtes de publications techniques & en discute la pertinence avec les référents techniques.
• Coordonne avec les référents techniques impliqués et les membres des équipes Desk ou terrain l’écriture des publications techniques de la définition du besoin, de l’objectif, au contenu et la dissémination.
• Réalise des missions (1 à 2 par an) sur le terrain de support au processus de capitalisation (suivi des plans de capitalisation, formation, etc.)
• S’assure du respect des procédures internes de publications (schémas de validation, formats, rédaction préalable des termes de références etc.) & propose l’amélioration de ces dernières
• S’assure du respect des normes externes de publications (contraintes bailleurs, formats de revues techniques etc.) & réalise une veille de ces dernières
• Réalise - ou coordonne via des traducteurs bénévoles - la traduction anglaise ou française des documents
• Réalise une relecture attentive, avant diffusion, de l’ensemble des publications techniques en langue française et anglaise (orthographe, phrasé etc.)
• En coordination avec le département communication, assure la mise en page finale des documents selon la nomenclature interne SI et propose des améliorations de celle-ci
• Gère et développe, en partenariat avec les autres services, le vivier de bénévoles (traducteurs, graphistes, dessinateurs...)

Suivi des publications techniques

• Centralise les retours des utilisateurs & propose le cas échéant des modifications des documents
• S’assure que les documents en ligne sont toujours d’actualité & propose le cas échéant une mise à jour ou suppression
• Rend-compte auprès du responsable du DTQP du taux d’utilisation des publications techniques (taux de téléchargement) etc.
• Rédige une « newsletter » bimensuelle à destination des missions informant des nouvelles publications techniques disponibles

Diffusion des publications techniques

• Réalise la mise en ligne des documents techniques validés sur l’Intranet SI et s’assure de leur mise en ligne sur le site web de SI
• Gère les relations avec les sites web ou revues externes de diffusion – niveau national / international / régional (et assure une veille de ceux-ci)
• Participe au renforcement de l’offre de formation du DTQP et à l’élaboration de nouveaux supports innovants

Appui au fonctionnement du DTQP

• Participe à l’organisation des évènements techniques internes et externes : semaines des coordinateurs techniques, semaines techniques régionales, conférences etc.
• Participe aux éventuels ateliers de capitalisation
• Participe aux réunions régulières et thématiques du DTQP
• Anime certains modules de la Préparation Au Départ (PAD) et assure la mise à jour des supports de formation
• Assure la bonne organisation du serveur informatique du DTQP

Participation aux chantiers transversaux

• Contribue à la réflexion globale de gestion des connaissances et de l’information par l’association et des outils associés
• Co-lead l’Intranet de SI avec AGIR et participe à son évolution

Représentation de l’association et relations partenaires

• Sur délégation du responsable DTQP, peut représenter l’association en externe afin de promouvoir les outils et les bonnes pratiques issus de l’expérience de SI.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME(relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du DTQP, il/elle fait pleinement partie du DTQP au sein du service mission.

Le/La chargé des publications techniques entretient des liens fonctionnels avec:

• Les référents techniques du DTQP
• Le service communication (et plus particulièrement le chargé des publications & le webmaster)
• Les Responsables Programmes Géographiques
• L’ensemble des acteurs terrain identifiés comme contributeurs aux publications techniques de SI
• Le service informatique
• AGIR

Votre profil :

• Titulaire d’une formation supérieure généraliste dans l’humanitaire ou jeune diplômé technique (de préférence WASH)
• Excellentes capacités rédactionnelles impératives tant en français qu’en anglais (profil bilingue recherché – anglais courant à l’écrit obligatoire)
• Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire
• Bonnes connaissances des logiciels de PAO (Indesign) et Web (Dreamweaver) ou, à défaut, capacité d’auto-apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques
• Esprit de synthèse / Très grande rigueur / Minutieux (relecture & mise en page) / Sens de l’organisation / Respect des délais / Capacité à gérer différentes priorités / Curieux / Autonome

SI vous offrira les conditions suivantes :

• Contrat CDI, Statut Cadre
• Rémunération brute mensuelle de 2 430 euros brut sur 12 mois.
• 12 jours de RTT, Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
• Poste basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description?

Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à Thibaut, assistant responsable du DTQP (assistDTQP@solidarites.org) avant le 31 décembre 2015.

Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.